Datenschutz-Bestimmungen

Datenschutz und GDPR

Transparenz und digitale Sicherheit sind wichtige Grundsätze der Dienstleistungen von AthenaCheck. Diese Aspekte spiegeln sich in dieser Datenschutzerklärung wider und wir halten eine klare und konsistente Kommunikation über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten für sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Politik unseres Unternehmens in Bezug auf Privatsphäre und Datenschutz.

Artikel 1 - Begriffsbestimmungen

Datenschutz: diese Datenschutzrichtlinie;
Website: https://athenacheck.de
Nutzer: jeder Nutzer der Website und unserer Dienste;
Verantwortlicher: AthenaCheck ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und befindet sich in der Herengracht 456, 1017CA Amsterdam. Sie können uns per E-Mail unter info@athenacheck.de erreichen;
Personenbezogene Daten: die in dieser Erklärung genannten Informationen über eine identifizierbare natürliche Person;
Dokument: jedes vom Nutzer an AthenaCheck übermittelte Dokument. Dazu gehören unter anderem Dissertationen, Aufsätze, Referate, Schreibaufträge, Briefe, Literatur und Quellenverzeichnisse in jeder digitalen Form, unabhängig davon, ob das Dokument vollständig ist.
Editor: der Dritte - eine juristische oder natürliche Person -, der von AthenaCheck mit der Durchführung der Sprachprüfung oder anderer Dienstleistungen beauftragt wird.

Artikel 2 - Sichere Datenübermittlung

Alle von AthenaCheck erhobenen personenbezogenen Daten sind ausreichend gesichert. Mit dem Secure Socket Layer (SSL) und HyperText Transfer Protocol Secure (HTTPS) haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen die Nutzung, Zerstörung, den Verlust, die Veränderung, den Missbrauch oder die Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen getroffen. Darüber hinaus werden Ihre Daten verschlüsselt, und AthenaCheck verwendet stabile und sichere Dienste und Systeme.

Artikel 3 - Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für Personen, deren personenbezogene Daten von AthenaCheck verarbeitet werden, nämlich:

Alle Personen, die AthenaCheck kontaktieren;
Alle Personen, die unser Feedback-Formular/Beschwerdeformular ausfüllen;
Besucher der Website von AthenaCheck;
Die Kunden von AthenaCheck;
Empfänger von E-Mails von AthenaCheck;
Potenzielle Kunden, mit denen AthenaCheck bereits Kontakt hatte oder haben wird.

Artikel 4 - Erhebung von personenbezogenen Daten

AthenaCheck verarbeitet personenbezogene Daten eines Nutzers, die dieser beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unserer Dienste, beim Lesen unserer E-Mails und bei der Kontaktaufnahme mit uns angegeben hat.
Wir verarbeiten die folgenden von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten:
1. Kontaktangaben und andere personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind;
2. Kontaktangaben und andere personenbezogene Daten, die auf der Website oder in Formularen auf der Website eingegeben werden;
3. Kontaktangaben und andere personenbezogene Daten, die bei Einführungs- und Werbegesprächen und -veranstaltungen erhoben werden;
4. Dokumente, die der Nutzer über die Website einreicht, sowie alle begleitenden Texte und Informationen, die über die Website bekannt gemacht werden.
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, die über unsere Website und andere elektronische Technologien erhoben oder erstellt werden:
1. Ihre IP-Adresse;
2. Ihr Verhalten in Bezug auf Newsletter und andere von AthenaCheck versandte E-Mails.
Wir speichern die folgenden Informationen von Ihnen in Ihrem AthenaCheck-Konto:
1. Name;
2. Adresse;
3. Rufnummer;
4. Bestellungen;
5. Zahlungsmethode;
6. E-Mail Adresse;
7. Rechnungen.

Artikel 5 - Verwendung von personenbezogenen Daten

AthenaCheck verwendet Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, die in diesem Artikel beschrieben werden.
Ihre persönlichen Daten werden verwendet, um die (automatisierten) Dienstleistungen zu erbringen, für die Sie uns den Auftrag erteilt haben.
Ihre persönlichen Daten werden verwendet, um informative digitale Nachrichten über neue Produkte zu versenden. Mit diesen Nachrichten halten wir Sie über die Erweiterung und Verbesserung unserer Dienstleistungen und Produkte auf dem Laufenden.
Ihre persönlichen Daten werden verwendet, um die Beziehung zu Ihnen als Kunden aufrechtzuerhalten, um Support zu leisten und um Beschwerden und Streitigkeiten zu bearbeiten.
Ihre persönlichen Daten werden verwendet, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Aus diesem Grund können wir Sie bitten, ein Feedback-Formular auszufüllen. Die Teilnahme ist völlig freiwillig.
Ihre persönlichen Daten werden auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verwendet.

Artikel 6 - Rechtliche Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten niemals willkürlich, sondern immer auf der Grundlage einer der in diesem Artikel genannten Rechtsgrundlagen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter info@athenacheck.de kontaktieren und einen entsprechenden Antrag stellen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Vereinbarung oder auf Ihren Wunsch hin vor dem Abschluss einer endgültigen Vereinbarung. Ein solcher Vertrag kommt zustande, wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Auf der Grundlage eines berechtigten Interesses können wir Sie zu bestimmten AthenaCheck-Veranstaltungen einladen.

Artikel 7 - Beteiligte an der Datenverarbeitung

Es kann vorkommen, dass wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) einsetzen, um personenbezogene Daten in unserem Namen zu verarbeiten. In diesem Fall ist jede dritte Partei - wie die Editoren und Turnitin - verpflichtet, eine Datenverarbeitungsvereinbarung zu unterzeichnen. Diese Vereinbarungen erfüllen alle Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR).
Für unsere automatische Plagiatsprüfung arbeiten wir mit Turnitin zusammen. Turnitin stellt die Software zur Plagiatserkennung zur Verfügung. Die Dokumente werden in einer verschlüsselten Datei an Turnitin übermittelt. Niemand bei Turnitin kann den Inhalt des Dokuments lesen.
Darüber hinaus arbeiten wir mit Editoren zusammen. Diese Editoren sind unabhängige Fachleute, die wir mit einzelnen Aufträgen betrauen. Wir haben mit ihnen Vereinbarungen über die sichere Nutzung und Verarbeitung Ihrer Dokumente getroffen. Alle Editoren müssen eine Datenverarbeitungsvereinbarung unterzeichnen.
Für den Versand von E-Mails und anderem Werbematerial nutzen wir die von Mailchimp angebotenen Dienste.

Artikel 8 - Änderung und Löschung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Ergänzung, Löschung und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen wollen, können Sie sich unter info@AthenaCheck.nl an uns wenden, und wir werden Ihren Antrag innerhalb eines Monats bearbeiten.
Wenn wir Ihren Antrag nicht innerhalb eines Monats bearbeiten können, werden wir Sie innerhalb dieses Zeitraums über die Gründe dafür informieren.
Die in diesem Artikel beschriebenen Informationen werden unentgeltlich zur Verfügung gestellt.

Artikel 9 - Übermittlung an Dritte

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten an Dritte weiterzugeben. Dies hängt natürlich von den Umständen ab, und wir werden von Dritten verlangen, dass sie Ihre Daten mit äußerster Sorgfalt und nur in Übereinstimmung mit dem Zweck, für den wir Ihre Daten erhalten haben, behandeln. Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an andere Parteien als die Editoren und Turnitin weiter.
Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an andere Unternehmen innerhalb der Pallas Athena Gruppe weitergegeben. Wenn dies für eine ordnungsgemäße Dienstleistung erforderlich ist, werden wir Sie darüber informieren.
Ihre persönlichen Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erbringung der vereinbarten Dienstleistung erforderlich ist.
Ihre persönlichen Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Bearbeitung eines Antrags bei der Handelskammer, dem Grundbuchamt oder einer anderen staatlichen Organisation oder Einrichtung erforderlich ist.
Ihre persönlichen Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind.
Ihre persönlichen Daten werden niemals zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.

Artikel 10 - Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns so lange als identifizierbare Daten aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Dokumente, die für einen Sprach-Check eingereicht werden, werden für maximal 90 Tage nach dem vollständigen Abschluss der Vereinbarung gespeichert. Dies ist für die Verbesserung unserer Dienstleistungen, für einen angemessenen Kundendienst und für Qualitätskontrollen, z. B. der Editoren oder der Turnitin-Software, erforderlich.

Bei der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bemühen wir uns nach Kräften, die Daten auf dem neuesten Stand, korrekt und vollständig zu halten. Wenn sich herausstellt, dass die Daten falsch oder veraltet sind, werden sie gelöscht. Wie bereits in dieser Datenschutzerklärung erwähnt, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wenn Sie diese Einwilligung widerrufen, werden wir alle Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten löschen.

Artikel 11 - Cookies

AthenaCheck verwendet Cookies. Unsere Richtlinie zu Cookies finden Sie hier [Link zur Cookie-Richtlinie].

Artikel 12 - Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz

AthenaCheck behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Alle Änderungen werden auf dieser Seite angekündigt und erläutert. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir Sie per E-Mail benachrichtigen.

Diese Erklärung zum Datenschutz wurde zuletzt am [Datum] geändert.